ペーパーレス・電子署名アプリ|KakiHan|電子署名・タイムスタンプで紙文書を簡単管理| ペーパーレス・電子署名アプリ|KakiHan|電子署名・タイムスタンプで紙文書を簡単管理|

紙文書が廃棄できない倉庫や書庫の保管スペースが確保できないなど、お困りの方

KakiHanなら
廃棄できない紙文書の
お困りごとを全て解決!

紙文書の電子化

医療関連文書の保管スペースに
お困りではありませんか?

電子署名を付与することで
原本の紙文書を廃棄できます。

廃棄できない紙文書のお困りごと

電子化しても廃棄できない|スキャン後も法的問題がわからず、すべての紙文書を保管し続けてしまっている
電子原本化の費用が高い|紙文書の電子原本化(電子署名+タイムスタンプ)には高額な費用がかかる(イメージがある)
KakiHanで全て解決!|KakiHanは外部の認証局を利用せず、サーバ内で証明書やタイムスタンプを発行するため従来の電子署名アプリよりもコストを大幅に抑え、面倒な証明書等の更新作業も不要になります。 KakiHanで全て解決!|KakiHanは外部の認証局を利用せず、サーバ内で証明書やタイムスタンプを発行するため従来の電子署名アプリよりもコストを大幅に抑え、面倒な証明書等の更新作業も不要になります。

KakiHanと他社製品の比較

他社の電子署名アプリで運用する場合|証明書の発行は手間がかかり、ユーザーごとの費用も発生するためひとつの証明書を多数の職員で使い回すことも……|期限が切れるごとに証明書の再発行や、タイムスタンプの更新作業が発生。費用もその都度発生します。|外部認証局が発行する証明書・タイムスタンプにより、電子化されたデータは原本として第三者・公的機関へ渡すことができます。|KakiHanの場合|証明書は製品本体で発行するため、アプリへのユーザー登録だけで利用可能に。発行費用も掛かりません。ユーザーの追加や削除も簡単に行えます。|証明書、タイムスタンプは期限がくるとサーバ内で自動的に更新されるため、ユーザーの作業を必要とせず、更新費用も発生しません。|KakiHanは、ローカルの認証局を用いているため、院内で保管義務のある紙文書などを電子原本化することを目的としています。 他社の電子署名アプリで運用する場合|証明書の発行は手間がかかり、ユーザーごとの費用も発生するためひとつの証明書を多数の職員で使い回すことも……|期限が切れるごとに証明書の再発行や、タイムスタンプの更新作業が発生。費用もその都度発生します。|外部認証局が発行する証明書・タイムスタンプにより、電子化されたデータは原本として第三者・公的機関へ渡すことができます。|KakiHanの場合|証明書は製品本体で発行するため、アプリへのユーザー登録だけで利用可能に。発行費用も掛かりません。ユーザーの追加や削除も簡単に行えます。|証明書、タイムスタンプは期限がくるとサーバ内で自動的に更新されるため、ユーザーの作業を必要とせず、更新費用も発生しません。|KakiHanは、ローカルの認証局を用いているため、院内で保管義務のある紙文書などを電子原本化することを目的としています。

KakiHan
原本化する文書って?

電子署名アプリkakihan

KakiHanは、以下のような文書の電子原本化に適しています。

同意書・紹介状など
  • ・入(退)院同意書
  • ・検査など同意書
  • ・症状同意説明書
  • ・他院からの紹介状
  • ・診断書
  • ・持込文書
  • ・診療情報提供書
医療行為記録
  • ・麻酔記録
  • ・手術記録
  • ・検査記録
  • ・看護記録
  • ・リハビリ記録
  • ・剖検記録
  • ・薬剤管理指導記録
その他説明書類
  • ・問診票
  • ・検査指示書
  • ・入院診療計画書
  • ・退院支援計画書
  • ・地域連携計画書
  • ・退院時要約
ペーパーレス・電子署名アプリKakiHan

KakiHanなら運用もかんたん

運用イメージ

運用イメージ 運用イメージ
  • 右矢印PDFファイル形式で保存された文書に電子署名を付けストレージに保存します。
  • 右矢印保存した文書の署名を検証し、更新,改ざんされていないかを確認できます。
  • 右矢印あらかじめ設定したキーワードで検索が可能です。
  • 右矢印データの保存先をお客様にて選択した保存先に保存できます。
    ●ファイルサーバー ●クラウドストレージ(検討中)
    ※本システムでは、PDF形式のファイルにのみ対応しております。XMLや画像データには対応しておりません。

操作画面イメージ

シンプルな操作画面|検索時に指定可能なタグを指定できます。|アップロードした文書を閲覧可能なグループを指定できます。

KakiHanにより紙の廃棄が可能に!

電子署名(長期署名)により、電子データも、
紙文書と同様の原本性を担保することができます

電子文書の原本性|誰が作成したかは、電子署名で証明|改ざんが無いかは、タイムスタンプで証明

電子署名法に基づく文書の署名

電子署名及び認証業務に関する法律(以下、電子署名法)による 電子ファイルに必要な署名の要件は、以下条文より、確認することができます。

電子署名法2条 この法律において「電子署名」とは、電磁的記録(中略)に記録することが できる情報について行われる措置であって、次の要件にいづれにも該当するものをいう。

一、当該情報が当該措置を行った者の作成に係るものであることを示すためのものであること。
つまり...→❶ 作成者の特定ができる
二、当該情報について改変が行われていないかどうかを確認することができるものであること。
つまり...→❷ 作成時から改変が行われていないか確認できる

この❶❷が成立していればOK!

右矢印KakiHanで電子署名・タイムスタンプを付与し、電子データを原本にします

構成イメージ

構成
  • 1

    利用者はKakiHan認証済みのPCより、
    KakiHanサーバにPDFファイルをアップロード
  • 2

    KakiHanサーバは受け取ったPDFファイルから
    ハッシュ値を取ったハッシュファイルを作成
  • 3

    KakiHanサーバは端末利用認証情報をもとに
    証明書ストアから取り出した署名用秘密鍵と、タイムスタンプを使用してハッシュファイルに署名。
  • 4

    KakiHanサーバは
    PDFとハッシュ+署名ファイルをデータストアに格納し、管理DBに署名履歴を登録。

製品仕様

ユーザ管理
登録、削除、Taikoban利用者情報連携設定、ActiveDirectory/LDAP連携設定
認証局(CA)
署名用証明書管理(作成、更新、CRL)、タイムスタンプ証明書(発行)、時刻同期
ユーザ認証
ローカルユーザー認証、Taikoban認証(Taikoban-SSO連携)、ActiveDirectory/LDAP連携
署名機能
署名・署名検証
証明書
署名証明書(ローカル認証局発行)
ビュア
(署名可能なファイル)
PDF
管理機能
ユーザー管理設定(ユーザ、パスワード、ユーザ証明書)
認証局管理設定
操作ログ閲覧、検索
システムログ閲覧、検索
システム(プロセス)動作チェック
OSS
Apache:Webサーバ、OpenSSL:証明書・署名
ブラウザ
Chrome、(FireFox、Edge)
備考
・システム形態:Webアプリケーション、ストレージ管理:システム外

サーバ環境

オンプレミス

  • OS:RHEL,CentOS,Ubuntu
  • CPU:2.4GHz 4コア以上
  • MEM:4GB以上
  • HDD: 500GB
  • ※システム部 管理部のみ、データ保存用ストレージが別途必要になります

クラウド

  • 対応検討中