紙文書が廃棄できない倉庫や書庫の保管スペースが確保できないなど、お困りの方
なら
廃棄できない紙文書の
お困りごとを全て解決!
医療関連文書の保管スペースに
お困りではありませんか？
電子署名を付与することで
原本の紙文書を廃棄できます。
廃棄できない紙文書のお困りごと
KakiHanと他社製品の比較
で
原本化する文書って？
は、以下のような文書の電子原本化に適しています。
同意書・紹介状など
- ・入(退)院同意書
- ・検査など同意書
- ・症状同意説明書
- ・他院からの紹介状
- ・診断書
- ・持込文書
- ・診療情報提供書
医療行為記録
- ・麻酔記録
- ・手術記録
- ・検査記録
- ・看護記録
- ・リハビリ記録
- ・剖検記録
- ・薬剤管理指導記録
その他説明書類
- ・問診票
- ・検査指示書
- ・入院診療計画書
- ・退院支援計画書
- ・地域連携計画書
- ・退院時要約
なら運用もかんたん
運用イメージ
PDFファイル形式で保存された文書に電子署名を付けストレージに保存します。- 保存した文書の署名を検証し、更新，改ざんされていないかを確認できます。
- あらかじめ設定したキーワードで検索が可能です。
- データの保存先をお客様にて選択した保存先に保存できます。
●ファイルサーバー ●クラウドストレージ（検討中）
※本システムでは、PDF形式のファイルにのみ対応しております。XMLや画像データには対応しておりません。
操作画面イメージ
により紙の廃棄が可能に！
電子署名（長期署名）により、電子データも、
紙文書と同様の原本性を担保することができます
電子署名法に基づく文書の署名
電子署名及び認証業務に関する法律（以下、電子署名法）による 電子ファイルに必要な署名の要件は、以下条文より、確認することができます。
電子署名法2条 この法律において「電子署名」とは、電磁的記録（中略）に記録することが できる情報について行われる措置であって、次の要件にいづれにも該当するものをいう。
一、当該情報が当該措置を行った者の作成に係るものであることを示すためのものであること。
つまり...→❶ 作成者の特定ができる
二、当該情報について改変が行われていないかどうかを確認することができるものであること。
つまり...→❷ 作成時から改変が行われていないか確認できる
この❶❷が成立していればOK！
KakiHanで電子署名・タイムスタンプを付与し、電子データを原本にします
構成イメージ
-
1
利用者はKakiHan認証済みのPCより、
KakiHanサーバにPDFファイルをアップロード -
2
KakiHanサーバは受け取ったPDFファイルから
ハッシュ値を取ったハッシュファイルを作成 -
3
KakiHanサーバは端末利用認証情報をもとに
証明書ストアから取り出した署名用秘密鍵と、タイムスタンプを使用してハッシュファイルに署名。 -
4
KakiHanサーバは
PDFとハッシュ＋署名ファイルをデータストアに格納し、管理DBに署名履歴を登録。
製品仕様
- ユーザ管理
- 登録、削除、Taikoban利用者情報連携設定、ActiveDirectory/LDAP連携設定
- 認証局（CA）
- 署名用証明書管理（作成、更新、CRL）、タイムスタンプ証明書（発行）、時刻同期
- ユーザ認証
- ローカルユーザー認証、Taikoban認証（Taikoban-SSO連携）、ActiveDirectory/LDAP連携
- 署名機能
- 署名・署名検証
- 証明書
- 署名証明書（ローカル認証局発行）
- ビュア
（署名可能なファイル） - 管理機能
- ユーザー管理設定（ユーザ、パスワード、ユーザ証明書）
認証局管理設定
操作ログ閲覧、検索
システムログ閲覧、検索
システム（プロセス）動作チェック
- OSS
- Apache：Webサーバ、OpenSSL：証明書・署名
- ブラウザ
- Chrome、（FireFox、Edge）
- 備考
- ・システム形態：Webアプリケーション、ストレージ管理：システム外
サーバ環境
オンプレミス
- OS:RHEL，CentOS，Ubuntu
- CPU：2.4GHｚ 4コア以上
- MEM：4GB以上
- HDD: 500GB
- ※システム部 管理部のみ、データ保存用ストレージが別途必要になります
クラウド
- 対応検討中